Doglądająca o własny wizerunek w oczach kontrahentów firma, koniecznie powinna należycie dużą wagę przykładać o połączonych z nim zagadnień. Są to przede wszystkim, zdawałoby się, drobiazgi, które jednak znamiennie wpływają na to, jak postrzegają nas kontrahenci i współpracownicy. Jedną z takich rzeczy z całą pewnością jest papier firmowy, czyli umyślnie zaprojektowane arkusze, na jakich drukowane są wszystkie wiadomości oraz korespondencja firmowa, a również faktury i inne tego typu dokumenty.
Jak każdy zapewne się domyśla, kluczową cechą porządnego papieru służbowego jest estetyka jego projektu i wykonania – ma obowiązek on być nie tylko specyficzny i nie dający się pomylić z żadną inną firmą, niemniej jednak również ładny, miły dla oka oraz nienarzucający się. Planując papier firmowy należy także pamiętać, aby zostawić wymaganą ilość wolnego miejsca, na które będzie wolno umieszczać treść wszystkich firmowych dokumentów – przenigdy nie może być jej za mało.
Wybitnie znacząca jest też kolorystyka, utrzymana w stonowanej, niedobitnej oczy tonacji – wypróbuj papier kolorowy. Egzystujemy w czasach, w których stopniowo maleje rola druku i wszystkich przygotowywanych w ten sposób dokumentów, które zastępują powoli różnorodnego rodzaju elektroniczne faktury i korespondencja odbywana drogą mailową. Wydawać by się zdołało, iż papier firmowy ma obowiązek w takiej sytuacji tracić na znaczeniu, niemniej jednak z całą pewnością tak nie jest – ciągle jest on używany oraz żadna jednostka gospodarcza, której zależy na tym, by jej konsumenci postrzegali ją jako fachową nie powinna zaniedbywać tego tematu.
Z pewnością niezmiernie ważny jest projekt papieru firmowego, jaki zezwoli konsumentom natychmiast rozpoznać, iż dany dokument pochodzi właśnie z naszej klarownej firmy – bez żadnych zahamowań powinno znaleźć się tak logo stworzonego przez nas przedsiębiorstwa, zwięzłe hasło promocyjne oraz dane kontaktowe. Należy także pamiętać, iż papier formowy powinien być utrzymany w nienarzucającej się kolorystyce, pozwalającej oczom skoncentrować się na treści dokumentów, których jest nośnikiem – wyraziste odcienie dopuszczalne są tylko wtedy, kiedy którąś z wiadomości trzeba w pewien sposób zaakcentować.