Konferencje zyskują na swojej popularności oraz znaczeniu. Wraz z ich wzrostem zwiększyła się również baza hotelowa, która umożliwia realizatorom ich zorganizowanie. Hotele nie jedynie oferują miejsca noclegowe, catering, lecz też sale. Sale, które gwarantują przeprowadzanie właśnie takiej konferencji. Miejsce, chociaż odgrywa tu drugorzędną rolę również ma wielkie znaczenie. Zdecydowanie przytulniej po kilkugodzinnych wykładach jest odpocząć na świeżym powietrzu w scenerii jezior, morza czy gór.
Wskutek tego hotele znajdujące się właśnie w pobliżu tego pięknego krajobrazu cieszą się znacznie większym zainteresowaniem. W Internecie jesteśmy w stanie w prosty i prędki sposób odkryć oferty poszczególnych hoteli. Obok nich pracują na rynku też pojedyncze sale wykładowe. Jednakże jeżeli konferencja zaplanowana jest na kilka dni wówczas pojawia się problem z zakwaterowaniem. Hotele w takich sytuacjach są niezastąpione. Wynajem takich sal stanowi także dodatkowy zarobek dla ich właścicieli – jeżeli gra toczy się o sale szkoleniowe, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Próbują oni sprostać oczekiwaniom swoich konsumentów i zagwarantować dla nich najważniejszy poziom usług.
Niezbędne jest tutaj też solidne nagłośnienie. Bo to one odpowiada za zgodny przepływ wiadomości. Konferencje aranżowane są dla ludzi. Wobec tego, żeby byli oni usatysfakcjonowani ze spotkania organizatorzy powinni dbać o każdy detal. Aby przytulniej upływał czas powinni oni dbać o jakieś zakąski i napoje, które goście będą w stanie skosztować podczas przerwy. Organizacja takiego spotkania na kolosalną skalę nie jest banalna.